Functioneringsgesprekken

Onze stelling(en) over functioneringsgesprekken

In onze workshops in het kader van 'resultaatgericht belonen', merken wij dat bij  deelnemers heel verschillende beelden en opvattingen leven over het onderwerp 'functioneringsgesprekken'. Dat leidt vaak tot (onnodige) ineffectiviteit en conflicten tussen de betreffende medewerker en zijn/haar leidinggevenden. Met behulp van de volgende 5 stellingen bepalen we snel de positie van dit gesprek in de totale cyclus en voorkomen we misverstanden tijdens de praktijkoefeningen die volgen.

Hier komen ze....

 

1.    In het functioneringsgesprek beoordeel je ook iemand
Juist Als de leidinggevende terug komt op een gemaakte afspraak met een medewerker in een functioneringsgesprek dan ‘moet je wel beoordelen’ of de afspraak gehaald is en de competentie/gedrag naar wens is of verbeterd kan worden. Dit is een beoordelingsmoment. Het is geen beoordelingsgesprek (er zitten geen (directe financiële) consequenties aan het oordeel van de leidinggevende).

2.    De voorbereiding van een FG duurt per medewerker minimaal 1,5 uur
Juist. In de praktijk blijkt een goed gesprek gemiddeld 1,5 uur te duren en hebben de meeste leidinggevenden ongeveer 1,5 uur nodig om effectief voor te bereiden. Hierin zitten alle activiteiten meegerekend. Zoals bijvoorbeeld: agenda versturen, punten voorbereiden, lezen aantekeningen en gespreksverslagen, verzamelen voorbeelden en beelden van collega’s.

3.    Het FG is ervoor om te bepalen welke training iemand nodig heeft
Onjuist. Primair doel is het verbeteren van functioneren en de samenwerking. Een middel is training, maar het is geen doel. Het functioneringsgesprek wordt vaak wel zo gebruikt met als gevolg dat medewerkers een training volgen, terwijl een andere manier van ontwikkelingen veel effectiever zou zijn geweest (denk bijvoorbeeld aan: begeleiding bij een (nieuwe) taak door een ervaren collega; een verandering van takenpakket; stage lopen bij een andere afdeling om bepaalde expertise op te doen; etc).

4.    Het functioneringsgesprek is bedoeld om concrete afspraken te maken over beter functioneren van alleen de medewerker
Onjuist. Het functioneringsgesprek gaat ook over de leidinggevende! Daarbij gaat het met name om verwachtingen die de medewerker van jou als leidinggevende heeft en die van belang zijn voor zijn/ haar functioneren en ontwikkeling.

5.    In een functioneringsgesprek mag niet over geld gesproken worden
Onjuist. De medewerker kan zijn ontevredenheid over arbeidsvoorwaarden inbrengen en bespreken. Het is alleen geen moment om toezeggingen te doen!

Mocht je geest geprikkeld zijn en je wilt weten wat wij doen rond het implementeren van bijvoorbeeld resultaatgericht beoordelen. Vraag dan hier meer informatie aan of een goed gesprek